Hướng dẫn các bước tạo và phân bổ xe vào chi nhánh
♦♦♦ Tính năng này chỉ dành cho tài khoản Người dùng đã được phân quyền sử dụng.
Chi nhánh là một phân cấp trong cấu trúc tài khoản của khách hàng doanh nghiệp (Xem thêm: Cấu trúc tài khoản) cho phép doanh nghiệp tạo và phân bổ xe trực thuộc vào từng chi nhánh. Qua đó có thể quản lý chi phí nhiên liệu phát sinh cũng như hạch toán chi phí tương ứng.
Tạo chi nhánh
- Chọn Chi nhánh tại danh mục chính
- Chọn + Chi nhánh để tạo chi nhánh mới
- Trong màn hình “+ Chi nhánh” điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
- Chọn phương tiện thuộc quản lý của Chi nhánh
- Chọn Thêm để hoàn tất
••• Bạn có thể sử dụng các tùy chọn hiển thị để thuận tiện hơn khi tìm biển số xe, chẳng hạn như: hiển thị các xe có trạng thái đang hoạt động.
Tạo phòng ban thuộc chi nhánh
- Chọn Chi nhánh tại danh mục chính
- Nhấn vào Tên chi nhánh tương ứng cần tạo thêm phòng ban
- Vào thẻ Phòng ban / Nhóm
- Nhấn vào + Thêm Phòng ban để cài đặt thêm phòng ban cho Chi nhánh này.
- Nhập tên Phòng ban và lựa chọn xe phân bổ vào phòng ban. Lưu ý, các xe trong danh sách lựa chọn là những xe đã được phân bổ vào trong Chi nhánh này.
- Nhấn Thêm để hoàn tất.
Quản lý xe trong chi nhánh
- Chọn Chi nhánh tại danh mục chính
- Vào thẻ Phương tiện.
- Nhấn + Thêm xe để phân bổ thêm xe vào chi nhánh
- Hoặc chọn xe và nhân Bỏ để bỏ xe khỏi chi nhánh này.
