Cấu trúc tài khoản của khách hàng, các phân cấp tài khoản bạn cần biết
Tài khoản Ví Dibee cho phép bạn linh hoạt cài đặt cấu trúc phân cấp phù hợp với cơ cấu chi nhánh và phòng ban trong doanh nghiệp của bạn.
Cấu trúc tài khoản bao gồm các phân cấp sau:
- Tài khoản: đây là cấp cao nhất, tương ứng với tài khoản Ví Dibee của doanh nghiệp.
- Chi nhánh: đây là cấp kế tiếp, tương ứng với 01 đơn vị / công ty con / chi nhánh hoạt động trong thực tế của doanh nghiệp. Mỗi chi nhánh có thể cài đặt mã số thuế riêng, phục vụ cho việc hạch toán chi phí độc lập (nhận hóa đơn xăng dầu riêng theo từng chi nhánh).
- Nhóm / phòng ban: tương ứng với mỗi phòng ban hoặc đội xe trong thực tế. Cấp này được sử dụng với mục đích gom nhóm và phân bổ chi phí theo từng nhóm, nhằm quản lý chi phí dễ dàng hơn.
Lưu ý:
- Phòng ban có thể thuộc về Tài khoản hoặc một Chi nhánh.
- Khi một xe khi được đăng kí sẽ mặc định thuộc về Tài khoản, sau đó bạn có thể phân vào Chi nhánh hoặc Nhóm/Phòng ban.
- Chỉ có thể phân xe vào một Nhóm/Phòng ban nếu xe đã được phân vào Chi nhánh chứa Phòng ban đó.
- Bạn có thể phân tài khoản Người phụ trách cho Chi nhánh hoặc Nhóm/phòng ban. Người phụ trách của Chi nhánh hoặc Nhóm/Phòng ban nào thì chỉ xem và điều chỉnh thông tin của Chi nhánh hoặc Nhóm/Phòng ban đó.