Hướng dẫn thao tác điều chuyển xe giữa các chi nhánh và phòng ban
Giới thiệu
Trang web quản lý Dibee cho phép phân bổ xe theo Chi nhánh và phòng ban nhằm thuận tiện cho nhu cầu quản lý, kiểm soát. Việc phân bổ xe có hiệu lực ngay khi thực hiện và hệ thống tự động ghi nhận các giao dịch đổ nhiên liệu của xe vào chi nhánh và phòng ban tương ứng.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, sẽ có phát sinh trường hợp người dùng có nhu cầu thay đổi chi nhánh, phòng ban của xe và thiết lập thời điểm áp dụng ngược về một mốc thời gian trong quá khứ. Do đó, Dibee cung cấp tính năng Điều chuyển xe cho phép người dùng có thể thực hiện yêu cầu này.
Để có thể thực hiện điều chuyển xe, tài khoản người dùng phải được phân quyền "Thêm / Xóa xe của chi nhánh" và/hoặc "Thêm xe vào Phòng ban".
Cách cài đặt
Sau khi đăng nhập, vào mục Xe & Tài xế → nhấn chọn xe cần điều chuyển → nhấn vào drop-down Sửa → chọn tính năng Điều chuyển xe.
Chọn chi nhánh / phòng ban chuyển đến và xác định ngày giờ áp dụng. Lưu ý chọn đúng ngày giờ để hệ thống tính toán phân bổ lại các giao dịch đổ nhiên liệu đã phát sinh trong quá khứ sang đơn vị chuyển đến.
Nhấn Lưu để hoàn tất
Lưu ý
- Để có thể thực hiện điều chuyển xe, tài khoản người dùng phải được phân quyền "Thêm / Xóa xe của chi nhánh" và/hoặc "Thêm xe vào Phòng ban".
- Khi thực hiện điều chuyển xe, chỉ có thể thiết lập thời điểm áp dụng trong vòng 1 tháng về trước kể từ tháng hiện tại.
Xem thêm