Hướng dẫn các bước phát hành phiếu xăng điện tử theo lít
Giới thiệu phiếu xăng điện tử theo lít
Phiếu xăng điện tử theo lít là một tùy chọn cho phép người sử dụng có thể thực hiện giao dịch đổ nhiên liệu tại cửa hàng xăng dầu theo số lít và loại nhiên liệu được cho phép. Hình thức này thay thế cho phiếu xăng bằng giấy truyền thống kèm theo nhiều tính năng linh hoạt:
- Phiếu điện tử được phát hành theo số điện thoại di động của người dùng.
- Phiếu điện tử hỗ trợ hai hình thức giao dịch: mã 08 số (dùng một lần) và mã QR (có thể dùng nhiều lần).
- Mỗi phiếu điện tử được phát hành có một giá trị sử dụng theo lít và một loại nhiên liệu cố định cùng với thời hạn sử dụng.
- Phiếu điện tử theo lít chỉ có thể được phát hành dựa trên Hạn mức phát hành và sử dụng tại các cửa hàng xăng dầu tương ứng với công ty xăng dầu đã cấp Hạn mức phát hành đó cho khách hàng.
Ngoài thông tin giá trị sử dụng theo lít và loại nhiên liệu, một phiếu xăng điện tử theo lít có các thông tin sau nhằm định danh rõ ràng người sử dụng phiếu:
- Họ và tên người dùng.
- Biển số xe được sử dụng (tùy chọn).
- Email của người dùng (tùy chọn).
- Ngày tháng năm sinh (tùy chọn).
- Số CMND / CCCD (tùy chọn).
- Giới tính (tùy chọn).
Thông tin cần thiết trước khi phát hành
Để phát hành phiếu xăng điện tử theo lít, bạn cần:
- Tài khoản đã được cấp Hạn mức phát hành. (Xem thêm: Hạn mức phát hành là gì?)
- Danh sách người nhận phiếu, bao gồm tối thiểu các thông tin: Họ và tên, Số điện thoại, Giá trị sử dụng (số lít) và Biển số xe (không bắt buộc).
Các bước phát hành phiếu xăng điện tử theo lít
Để phát hành phiếu xăng điện tự, bạn vào màn hình Phiếu điện tử và chọn chức năng + Phát hành phiếu điện tử
Mỗi đợt phát hành phiếu điện tử được định nghĩa là 01 chương trình với tên gọi do bạn thiết lập. Mỗi chương trình có thể phát hành cùng lúc nhiều phiếu xăng điện tử với giá trị sử dụng khác nhau.
Phát hành phiếu điện tử được chia làm 04 bước chính:
- Tạo chương trình: thiết lập tên, loại phiếu điện tử và hạn mức phát hành tương ứng dùng cho phiếu điện tử theo lít.
- Cài đặt thông tin phiếu điện tử: thiết lập các tùy chọn của phiếu điện tử.
- Thiết lập cơ chế gửi: phiếu điện tử được gửi qua tin nhắn SMS thông thường kèm nội dung tin nhắn do bạn cài đặt.
- Phê duyệt để hoàn tất
Các lưu ý khi phát hành
1. Tạo chương trình
- Tên chương trình: do bạn nhập, nên nhập thông tin gợi nhớ liên quan đến từng đợt phát hành. Ví dụ: "202112-Cap dau thang 12-2021"
- Chọn chương trình: Phiếu điện tử theo lít để phát hành phiếu xăng điện tử theo lít.
- Chọn Nhà cung cấp là công ty xăng dầu đã cấp Hạn mức phát hành cho bạn.
- Các trạm xăng sử dụng: mặc định phiếu phát hành có thể được sử dụng ở tất cả các cửa hàng xăng dầu của công ty xăng dầu đã cấp hạn mức. Tuy nhiên, bạn cũng có thể giới hạn cửa hàng sử dụng của phiếu ở cài đặt này. 
- Nhấn chọn vào Hạn mức phát hành sẽ sử dụng. Sau đó chuyển sang bước 2.
2. Cài đặt thông tin phiếu điện tử
- Hình thức: xác định hình thức của phiếu là mã 08 số (dùng 01 lần) hoặc Mã QR.
- Tùy chọn giao dịch: với hình thức mã QR, cho phép sử dụng 01 lần hay nhiều lần. Với lựa chọn sử dụng nhiều lần, người dùng có thể sử dụng phiếu điện tử để giao dịch nhiều lần cho đến khi hết giá trị sử dụng của phiếu.
- Ngày hết hạn: chọn ngày hết hạn của từng phiếu điện tử. Các phiếu hết hạn sẽ không thể giao dịch và số lít còn lại sẽ được trả về Hạn mức phát hành. Ngày hết hạn của phiếu điện tử sẽ không được quá ngày hết hạn của Hạn mức phát hành sử dụng khi phát hành.
- Thiết kế phiếu điện tử: tính năng này cho phép thiết lập hình nền và màn hình chào khi hiển thị phiếu xăng điện tử dạng QR, bạn có thể bỏ qua bước này nếu không có nhu cầu.
3. Thiết lập cơ chế gửi
- Dibee hỗ trợ hình thức gửi phiếu điện tử qua tin nhắn SMS.
- Nội dung: cho phép bạn nhập một thông điệp ngắn gọn gửi kèm trong tin nhắn SMS.
- Người dùng: bạn cần tải lên danh sách người dùng theo biểu mẫu (Nhấn vào Tải file mẫu nếu bạn chưa có file mẫu). Bạn cần nhập thông tin theo đúng định dạng trong file mẫu và tải file lện.
- Phát hành vào: tùy chọn cho phép phát hành ngay hoặc lập lịch để hệ thống tự động phát hành vào một mốc thời gian nào đó.
4. Phê duyệt để hoàn tất
- Màn hình này cho phép bạn xem lại tổng thể các cài đặt đã thực hiện, kiểm tra lại thông tin trước khi Phê duyệt để hệ thống phát hành.
- Nếu các thông tin là chính xác, nhấn Đồng ý để phát hành phiếu điện tử.
