Giới thiệu tính năng kiểm tra số công tơ mét (ODO) của giao dịch và gửi thông báo tự động qua email
Giới thiệu
Các giao dịch đổ nhiên liệu của xe có ghi nhận thông tin số công tơ mét của xe. Trong một số trường hợp, số công tơ mét bị ghi nhận sai vào hệ thống dẫn đến việc tính toán cự ly di chuyển theo công tơ mét bị sai, ảnh hưởng đến tính chính xác của hiệu suất tiêu thụ thực tế.
Dibee cung cấp cơ chế kiểm tra giá trị số công tơ mét, nhằm phát hiện các trường hợp bị nhập sai và gửi email thông báo cho người dùng.
Cơ chế kiểm tra
Việc kiểm tra được thực hiện 1 lần / ngày trên tất cả giao dịch phát sinh trong ngày trước đó, so sánh với tất cả giao dịch phát sinh trong tháng (tính từ đầu tháng) của từng xe.
Hệ thống thực hiện 03 cơ chế kiểm tra chính áp dụng cho từng xe:
- Công tơ mét bị trùng: phát hiện các giao dịch có cùng số công tơ mét.
- Công tơ mét của giao dịch sau nhỏ hơn công tơ mét của giao dịch trước.
- Giá trị của công tơ mét có khả năng bị sai do cự ly di chuyển theo công tơ mét cao bất thường so với số lít giao dịch và định mức tiêu thụ. Cơ chế này áp dụng khi xe có cài định mức, dựa vào đó, hệ thống sẽ tính Cự ly có thể di chuyển của xe giữa hai lần đổ = Số lít giao dịch * 100 / Định mức, + sai số 20%. Sau đó so sánh với Cự ly di chuyển theo số ODO do tài xế nhập vào giao dịch.
Cơ chế hoạt động
Xe có giao dịch có số công tơ mét rơi vào các cơ chế kiểm tra trên sẽ được hệ thống gửi thông báo đến các tài khoản người dùng có quyền: "Xem lịch sử giao dịch" hoặc có quyền "Chỉnh sửa số odo giao dịch" và giới hạn theo phương tiện thuộc tài khoản người dùng đang quản lý (theo chi nhánh và phòng ban).
Thời gian gửi: 7.45 am hàng ngày.