Giới thiệu về báo cáo hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của đội xe
Hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu là chỉ số quan trọng khi quản lý mức độ tiêu hao nhiên liệu của xe. Với trang web quản lý Dibee, bạn có thể:
- Xem báo cáo theo dõi chỉ số này của từng xe trong một khoảng thời gian;
- Nhận cảnh báo tự động khi phát sinh giao dịch vượt định mức
- Xem báo cáo hiệu suất tiêu thụ chi tiết của từng xe.
Xem báo cáo hiệu suất của đội xe
Để xem Báo cáo hiệu suất của đội xe, bạn vào mục Báo cáo → Báo cáo hiệu suất từ thanh menu bên trái.
Mặc định, hiệu suất tiêu thụ thực tế trung bình của đội xe trong khoảng thời gian từ đầu tháng hiện tại sẽ được hiển thị bao gồm phần biểu đồ và danh sách chi tiết từng xe.
- Phần biểu đồ: cho phép nhanh chóng xác định các xe phát sinh hiệu suất tiêu thụ vượt định mức (màu đỏ) hoặc các trường hợp hiệu suất tiêu thụ thấp hơn nhiều so với định mức cho phép (màu xanh có phần cam lớn).
- Tùy chọn xem dữ liệu: màn hình cung cấp hai tùy chọn hiển thị:
- Theo hiệu suất thực tế: đây là chỉ số trung bình của hiệu suất tiêu thụ thực tế phát sinh ở từng giao dịch.
- Theo hiệu suất trung bình: đây là chỉ số được tính dựa trên tổng quãng đường di chuyển và tổng số lít tiêu thụ trong cùng khoảng thời gian.
Biểu đồ hiệu suất tiêu thụ của đội xe:
- Phần danh sách chi tiết: liệt kê danh sách các xe, cùng các thông tin chi tiết liên quan đến Cự ly di chuyển, Số lít tiêu thụ, Số tiền, Định mức cho phép, Hiệu suất thực tế, Chệnh lệch hiệu suất và Chênh lệch tương ứng theo số lít và số tiền trong khoảng thời gian báo cáo. Bạn có thể tùy chỉnh các cột thông tin hiển thị khi xem chi tiết từ drop-down "Cột" ở góc trên bên phải của danh sách.
Ngoài ra, bạn có thể tải về các báo cáo hiệu suất của từng xe hoặc báo cáo hiệu suất tổng hợp của đội xe.
Nhận cảnh báo giao dịch vượt định mức
Trong trường hợp giao dịch đổ nhiên liệu của xe vượt định mức cho phép, Dibee sẽ tự động gửi email Cảnh báo giao dịch có hiệu suất vượt định mức.
Xem báo cáo hiệu suất chi tiết của từng xe
Hệ thống Dibee giám sát hiệu suất tiêu thụ theo từng giao dịch và tính toán các chỉ số chênh lệch giữa hiệu suất tiêu thụ và Định mức sau khi giao dịch đổ nhiên liệu được xử lý thành công.
Để xem chi tiết báo cáo hiệu suất của từng xe, từ màn hình
- Từ menu chính, vào Báo cáo --> Báo cáo hiệu suất
- Từ màn hình báo cáo hiệu suất, nhấn vào Biển số xe trong danh sách.
Báo cáo hiệu suất tiêu thụ của xe bao gồm hai phần:
- Phần biểu đồ: tương tự như hiệu suất của đội xe, biểu đồ giúp nhanh chóng xác định các giao dịch vượt định mức (có màu đỏ), các giao dịch dưới định mức (màu xanh) và các giao dịch có hiệu suất tiêu thụ thấp hơn rất nhiều so với định mức cho phép (phần màu cam cao).
- Phần danh sách chi tiết theo giao dịch: cung cấp thông tin chi tiết về cự ly di chuyển số lít tiêu thụ, số tiền và các giá trị chênh lệch giữa hiệu suất tiêu thụ so với định mức, bao gồm cả mức chênh lệch thực tế theo số lít và số tiền (VND).
Trong trường hợp, xe có chia sẻ dữ liệu GPS, cự ly đo bằng GPS sẽ hiển thị trong báo cáo và là tùy chọn khi tính toán hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu.
Ở màn hình này, bạn có thể Bật / Tắt tùy chọn Chỉ hiển thị giao dịch bất thường để xem danh sách các giao dịch có hiệu suất tiêu thụ lớn hơn Định mức cho phép.