Hướng dẫn các bước cài đặt hình thức đổ nhiên liệu theo định mức và cự ly di chuyển thực tế của xe theo thiết bị GSHT
Chức năng này chỉ dành cho các người dùng được phân quyền "Thay đổi các cài đặt của xe"
♦♦♦ Để có thể thực hiện cài đặt này, bạn cần thông báo với Phòng dịch vụ khách hàng của Dibee (email: cskh@dibee.co) để được kích hoạt cơ chế kiểm soát nhiên liệu theo Định mức và cự ly di chuyển thực tế của xe theo thiết bị GSHT.
♦♦♦♦ Sau khi kích hoạt, bạn có thể cài đặt cơ chế này cho các xe và theo dõi số lít được cấp cho từng xe qua trang web quản lý Dibee portal.
Các bước thực hiện
- Vào màn hình "Xe & Tài xế" từ thanh menu chính.
- Tại danh sách phương tiện, nhấn vào biển số xe cần cài đặt
- Bấm vào biểu tưởng "Sửa" để thiết lập cài đặt cho xe. Bạn lưu ý các chỉ số sau:
* Số lít đổ tối đa: giới hạn số lít đổ tối đa / giao dịch trong trường hợp xe đang dương mức khoán. Cài đặt giá trị 0 trong trường hợp bạn chỉ cho phép xe đổ theo định mức và cự ly thực tế.
* Giới hạn số lít khi âm mức khoán: trường hợp bạn cho phép tài xế đổ quá mức khoán, bạn có thể nhập giá trị này, còn lại bạn nhập 0.
* Số lần giao dịch trong một ngày: giới hạn số lần giao dịch đổ nhiên liệu trong ngày của xe.
* Số lít được phép đổ trong lần giao dịch kế tiếp: giá trị này hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên định mức và cự ly di chuyển thực tế của xe từ đầu chu kỳ kiểm soát (đầu tháng, hoặc tính từ một ngày cố định trong tháng).
- Sau khi cài đặt, bấm "Lưu" để áp dụng.
- Hệ thống sẽ tự động tính toán Số lít được phép đổ trong lần giao dịch kế tiếp mỗi 15 phút. Các xe đã đổ bằng hoặc vượt mức khoán sẽ không được phép giao dịch và thẻ xe tương ứng sẽ được "Tạm dừng" và tự động mở lại khi Số lít được phép đổ trong lần giao dịch kế tiếp > 0 (được phép đổ).
Lưu ý:
- Bạn có thể xem Lịch sử tính toán Số lít được phép đổ bằng cách nhấn vào biểu tượng Đồng hồ ở màn hình này.
- Trong trường hợp dữ liệu GPS bị lỗi gây tính toán sai "Số lít được phép đổ trong lần giao dịch kế tiếp", bạn có thể sửa giá trị này và bấm "Lưu" để xe có thể đổ nhiên liệu tạm thời. Số lít đổ này sẽ được hệ thống ghi nhận khi tính toán "Số lít được phép đổ trong lần giao dịch kế tiếp" sau khi dữ liệu GPS được khôi phục.
Xem thêm: