Hướng dẫn các bước tạo và phân bổ xe vào phòng ban
♦♦♦ Tính năng này chỉ dành cho tài khoản Người dùng đã được phân quyền sử dụng.
Phòng ban là một phân cấp trong cấu trúc tài khoản của khách hàng doanh nghiệp (Xem thêm: Cấu trúc tài khoản) cho phép doanh nghiệp tạo và phân bổ xe trực thuộc vào từng phòng ban. Qua đó có thể quản lý chi phí nhiên liệu phát sinh theo từng nhóm xe.
Các bước tạo phòng ban
- Chọn Nhóm/ Phòng ban tại thanh menu bên trái
- Chọn + Phòng ban để tạo phòng ban mới
- Trong màn hình “+ Phòng ban” điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
- Chọn phương tiện thuộc quản lý của Phòng ban
- Chọn Thêm để hoàn tất
••• Bạn có thể sử dụng các tùy chọn hiển thị để thuận tiện hơn khi tìm biển số xe, chẳng hạn như: hiển thị các xe có trạng thái đang hoạt động.
Quản lý xe trong phòng ban
- Chọn Nhóm/ Phòng ban tại thanh menu bên trái
- Nhấn vào tên của Phòng ban tương ứng từ màn hình Danh sách phòng ban.
- Vào thẻ Phương tiện để xem thông tin chi tiết.
- Chọn + Thêm xe để thêm xe thuộc phòng ban
- hoặc chọn xe và nhấn Bỏ để bỏ các xe khỏi phòng ban này.
Lưu ý:
- Nếu Phòng ban thuộc trực tiếp vào Tài khoản, bạn có thể phân bổ xe từ Tài khoản vào Phòng ban.
- Nếu Phòng ban đang thuộc một Chi nhánh, bạn chỉ có thể phân bổ xe đang thuộc Chi nhánh đó vào Phòng ban.
- Một xe khi được phân bổ chỉ thuộc vào một Phòng ban hoặc một Chi nhánh.