KHÁCH HÀNG
Tài Liệu Dành Cho Khách Hàng
Tài khoản
- Thông báo khi tài khoản gần hết tiền
- Hướng dẫn nạp tiền vào tài khoản Ví Dibee
- Tạo Chi nhánh và gom nhóm xe thuộc chi nhánh
- Tạo Phòng ban và phân bổ xe thuộc phòng ban
- Giới thiệu về cấu trúc tài khoản khách hàng
- Tạm giữ tiền trong tài khoản và hoàn lại khi thực hiện Kiểm tra giao dịch qua thẻ
- Giới thiệu về Chi nhánh và Phòng ban
Kiểm soát
- Giao dịch theo cự ly di chuyển thực tế
- Thiết lập nhận email khi có thay đổi giá bán lẻ nhiên liệu
- Kiểm tra số công tơ mét (odo) của giao dịch
- Giao dịch bất thường là gì? Hệ thống cảnh báo như thế nào?
- Các bước tính toán hiệu suất tiêu thụ của từng giao dịch
- Đo cự ly di chuyển của xe theo Odo và GPS?
- Giao dịch theo cơ chế đổ đầy bình
- Giới hạn số lần đổ trong ngày: những điều cần biết
- Hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của xe là gì?
Phiếu điện tử
Tích hợp GPS
Báo cáo
Chứng từ & Phí
- Xác nhận số liệu quyết toán nội bộ
- Chứng từ quyết toán nội bộ
- Phê duyệt đối soát theo giao dịch của xe
- Chứng từ thanh toán
- Chứng từ đối soát theo Chi nhánh và Phòng ban
- Chứng từ phí dịch vụ hàng tháng
- Phê duyệt chứng từ phí dịch vụ như thế nào?
- Kiểm tra số lượng xe có phát sinh giao dịch hàng tháng như thế nào?
Giao dịch
- Quản lý các giao dịch của đội xe
- Ghi nhận giao dịch đổ ngoài và điều chỉnh hiệu suất tiêu thụ tương ứng
- Quản lý giao dịch thủ công
- Hiệu suất tiêu thụ của Giao dịch thủ công
- Điều chỉnh số Công tơ mét (Odo) của giao dịch
- Hướng dẫn sử dụng phiếu xăng điện tử (mã QR) cho tài xế
- Hướng dẫn sử dụng cho Tài xế: giao dịch với thẻ Dibee
Xe & Tài xế
- Cài đặt hình thức đổ nhiên liệu theo định mức và cự ly thực tế (GPS) cho xe
- Phát hành thẻ vật lý (thẻ tài xế)
- Phát hành thẻ vật lý (thẻ xe)
- Hướng dẫn đăng ký thẻ xe
- Hướng dẫn đăng ký thẻ tài xế (chế độ thẻ đơn)
- Hướng dẫn đăng ký thẻ tài xế (chế độ thẻ đôi)
- Hướng dẫn cài đặt Giới hạn tài xế được phép đổ
- Đăng ký thông tin tài xế
- Giải thích 02 cơ chế định danh thẻ đơn và thẻ đôi
- Điều chuyển xe giữa các chi nhánh và phòng ban
- Quản lý loại phương tiện
- Quản lý danh sách tài xế
- Quản lý danh sách xe
- Cài đặt hạn mức sử dụng cho một xe hoặc đội xe
- Đánh nhãn cho xe là gì? Hướng dẫn cách thực hiện