Giải thích khái niệm Chi nhánh và Phòng ban
Tài khoản của Khách hàng doanh nghiệp có thể cài đặt các cấu trúc tổ chức linh hoạt (Xem thêm Cấu trúc tài khoản)
Theo đó, hệ thống hỗ trợ hai khái niệm Chi nhánh và Phòng ban sử dụng để gom nhóm các xe phục vụ cho mục đích báo cáo, quản lý giao dịch và phân tách hóa đơn xăng dầu tùy theo yêu cầu hạch toán chi phí của doanh nghiệp.
- Chi nhánh: mỗi chi nhánh sẽ có một mã số thuế riêng, thông tin mã số thuế của chi nhánh sẽ được hiển thị trên giao diện quản lý của Nhà cung cấp, phục vụ cho việc xuất hóa đơn xăng dầu theo từng Chi nhánh.
- Phòng ban: hoặc Đội xe là một khái niệm tương ứng với một nhóm xe cần phân nhóm để quản lý chi phí tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Việc phân nhóm này phục vụ cho mục đích báo cáo và quản lý chi phí nhiên liệu. Ví dụ: doanh nghiệp cho đội xe hoạt động ở nhiều khu vực khác nhau, có thể phân nhóm theo khu vực; hoặc doanh nghiệp cho nhiều phòng ban khác nhau, có thể phân nhóm xe theo phòng ban để thuận tiện trong việc theo dõi chi phí nhiên liệu phát sinh theo từng Nhóm xe hoặc Phòng ban này.