Giới thiệu giao dịch theo cơ chế đổ đầy bình
Yêu cầu đổ đầy bình khi giao dịch tại Trạm xăng là một hình thức quản lý phổ biến của các doanh nghiệp vận tải nhắm tính toán lượng nhiên liệu đã tiêu thụ giữa hai lần đổ xăng và hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu thực tế tương ứng.
Cơ chế này hoạt động như sau:
- Xe được đổ đầy bình xăng khi bàn giao lần đầu cho tài xế.
- Tại mỗi lần giao dịch tiếp theo, tài xế luôn yêu cầu đổ đầy bình.
- Số lít đổ đầy bình là lượng nhiên liệu tiêu thụ giữa hai lần đổ. Trên cơ sở đó, hệ thống tự động tính toán hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu thực tế.
-
(Tùy chọn thêm) Đổ đầy bình vào ngày cuối cùng của tháng để quyết toán chi phí nhiên liệu phát sinh trong tháng với tài xế.
Lợi ích:
- Kiểm soát hiệu suất tiêu thụ thực tế và xác định mức độ chênh lệch giữa Định mức và thực tế.
- Giảm thiểu công việc cài đặt số lít được phép đổ cho Quản lý đội xe mỗi khi xe cần đổ nhiên liệu.
- Giảm số lần giao dịch đổ nhiên liệu → Tiết kiệm thời gian của tài xế và quãng đường xe di chuyển đến Trạm xăng.
Các cân nhắc khi áp dụng:
- Trang bị thiết bị giám sát hành trình cho xe để tính toán cự ly di chuyển thực tế bằng GPS, qua đó tăng tính chính xác của chỉ số hiệu suất tiêu thụ thực tế.
- Các phương tiện có tần suất vận hành thấp (ít sử dụng) vẫn duy trì mức nhiên liệu cao trong bình (do đổ đầy bình).