Hóa đơn phí dịch vụ, hóa đơn xăng dầu, hướng dẫn xem và tải hóa đơn của Dibee
Dibee sử dụng hóa đơn điện tử cho các khoản Phí dịch vụ thu của Khách hàng doanh nghiệp và Nhà cung cấp. Theo đó, hóa đơn điện tử cho phí dịch vụ hàng tháng được phát hành theo cơ chế như sau:
- Đối với khách hàng doanh nghiệp: hóa đơn phí dịch vụ sẽ được hệ thống tự động phát hành ngay sau khi Chứng từ phí dịch vụ tương ứng được phê duyệt bởi Người dùng của khách hàng doanh nghiệp đó hoặc vào lúc 09am ngày làm việc thứ tư của tháng kế tiếp ("Tự động phê duyệt").
- Đối với nhà cung cấp: hóa đơn phí dịch vụ sẽ được hệ thống tự động phát hành vào lúc 09am ngày làm việc thứ tư của tháng kế tiếp ("Tự động phê duyệt")
Tất cả hóa đơn điện tử (phí dịch vụ xuất bởi Dibee và xăng dầu xuất bởi Nhà cung cấp) sẽ được tổng hợp và quản lý tại mục Hóa đơn điện tử trên trang quản lý.
Cách xem và tải hóa đơn
- Từ thanh menu bên trái, nhấn vào Hóa đơn điện tử
- Màn hình hiển thị danh sách hóa đơn theo từng tháng, bao gồm:
Công ty phát hành: danh sách cách đơn vị phát hành hóa đơn cho khách hàng.
Chi nhánh / Phòng ban: nếu hóa đơn được xuất tách với thông tin Chi nhánh / Phòng ban ở mục Người mua hàng trên hóa đơn.
Số hóa đơn
Ngày hóa đơn
Nội dung
Giá trị hóa đơn (sau thuế) - Nhấn Xem chi tiết bên phải mỗi hóa đơn để xem chi tiết
- Tải hóa đơn: Nhấn Tải PDF hoặc Tải INV bên phải mỗi hóa đơn, hoặc chọn nhiều hóa đơn và nhấn Tải hóa đơn bên trên danh sách để tải hàng loạt các hóa đơn theo định dạng .pdf.
Định dạng hóa đơn tải về chúng tôi đang hỗ trợ là .pdf và .inv.
Tải hàng loạt nhiều hóa đơn hoặc tải gộp PDF cho phép gộp nhiều hóa đơn vào 1 file pdf nhằm thuận tiện cho việc in hóa đơn. Hệ thống hỗ trợ gộp tối đa 300 hóa đơn vào một file PDF và tải ngay từ trình duyệt, trong trường hợp số lượng hóa đơn cần tải nhiều hơn 300, hệ thống sẽ xử lý và gửi đường dẫn tải file vào email của người dùng sau khi xử lý xong.
