Giới thiệu về giao dịch đổ ngoài, các bước tạo giao dịch đổ ngoài và cơ chế tính toán lại hiệu suất tiêu thụ của xe
Giới thiệu về giao dịch đổ ngoài
Giao dịch đổ ngoài là các giao dịch đổ nhiên liệu phát sinh tại các Cửa hàng xăng dầu không nằm trong hệ thống của Dibee. Với yêu cầu giám sát tập trung hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của xe, giao dịch đổ ngoài cần được nhập liệu vào hệ thống Dibee qua trang web quản lý phục vụ cho việc tính toán lại hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của xe và theo dõi các giao dịch đổ ngoài phát sinh.
Dựa trên thông tin giao dịch đổ ngoài đã được ghi nhận, đội ngũ phát triển mạng lưới cửa hàng xăng dầu của Dibee tổng hợp thông tin và chủ động liên kết với các cửa hàng xăng dầu thường xuyên phát sinh giao dịch đổ ngoài, hướng tới mục tiêu số hóa toàn bộ giao dịch đổ nhiên liệu cho đội xe của khách hàng.
Các bước tạo giao dịch đổ ngoài
Để ghi nhận giao dịch đổ ngoài vào hệ thống, bạn thực hiện các bước sau:
- Vào mục Giao dịch → Lịch sử giao dịch đổ ngoài để vào màn hình danh sách các giao dịch đổ ngoài.
- Nhấn + Thêm giao dịch đổ ngoài để ghi nhận giao dịch đổ ngoài vào hệ thống.
- Nhập các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
- Biển số xe: nhập và chọn biển số xe hiển thị trong danh sách. Lưu ý là bạn chỉ có thể ghi nhận giao dịch đổ ngoài vào các xe đã đăng ký với Dibee.
- Tài xế: nhập và chọn tên tài xế trong danh sách. Lưu ý là bạn chỉ có thể ghi nhận giao dịch đổ ngoài cho các tài xế đã đăng ký với Dibee.
- Thông tin giao dịch: sản phẩm, số lít và thành tiền. Đơn giá sản phẩm sẽ do hệ thống tự tính toán.
- Ngày giờ giao dịch: việc chọn chính xác thời điểm giao dịch là rất quan trọng để hệ thống tính toán lại hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của xe (xem thêm ở phần kế tiếp).
- Thông tin cửa hàng xăng dầu: tên cửa hàng, địa chỉ. Thông tin này sẽ được đội ngũ của Dibee tổng hợp để tiến hành liên kết khi phát sinh nhiều giao dịch ở các cửa hàng này.
- Ghi chú: bạn có thể ghi chú thêm lí do xe phát sinh giao dịch đổ ngoài.
- Nhấn Thêm để hoàn tất.
Chỉnh sửa giao dịch đổ ngoài
Bạn có thể chỉnh sửa các giao dịch đổ ngoài đã tạo bằng cách nhấn vào biểu tượng 
ở ngoài cùng bên phải của dòng hiển thị giao dịch đổ ngoài tương ứng.
Lưu ý các chỉnh sửa liên quan đến Thời gian giao dịch, Biển số xe, Số lít tiêu thụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất tiêu thụ của giao dịch qua thẻ kế tiếp của xe tương ứng.
Tính toán lại hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của xe
Với mỗi giao dịch đổ ngoài đã được ghi nhận, dựa vào thời điểm phát sinh giao dịch đổ ngoài, hệ thống sẽ cộng bổ sung số lít đổ ngoài vào giao dịch hợp lệ qua thẻ phát sinh sau đó khi tính toán hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu của giao dịch nhằm đảm bảo hiệu suất phản ánh đúng số lít nhiên liệu xe đã tiêu thụ tương ứng với cự ly di chuyển của xe giữa hai lần đổ nhiên liệu hợp lệ qua thẻ trong hệ thống.