Hướng dẫn các bước cài đặt hạn mức phát hành cho khách hàng sử dụng phiếu xăng điện tử theo lít
Hạn mức phát hành là gì?
Với hình thức phiếu xăng điện tử theo lít (có giá trị sử dụng là số lít nhiên liệu), khách hàng doanh nghiệp phải có thỏa thuận mua bán với Cửa hàng xăng dầu và được cấp một hạn mức phát hành nhất định trước khi có thể phát hành phiếu điện tử.
Hạn mức phát hành này thiết lập tổng số lít nhiên liệu, loại nhiên liệu (một) và thời hạn sử dụng do Cửa hàng xăng dầu cấp cho Khách hàng doanh nghiệp. Điều kiện thiết lập sẽ dựa theo thỏa thuận mua bán giữa doanh nghiệp và cửa hàng xăng dầu.
Tùy chọn về đơn giá khi cài đặt Hạn mức phát hành
Dibee hỗ trợ hai tùy chọn xác định đơn giá sản phẩm của giao dịch theo phiếu điện tử theo lít:
- Theo đơn giá cố định: theo đó, một mức đơn giá sản phẩm được thiết lập và áp dụng trong suốt thời gian còn hiệu lực của Hạn mức phát hành.
- Theo thời gian giao dịch: đơn giá sản phẩm được xác định tại thời điểm giao dịch.
Các bước cài đặt hạn mức phát hành
Để cài đặt Hạn mức phát hành, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị vào trang web quản lý Dibee.
- Vào mục Phiếu điện tử → + Tạo hạn mức phát hành.
- Nhập tên khách hàng và lựa chọn trong danh sách hiển thị. Kiểm tra thông tin Địa chỉ và Mã số thuế tương ứng.
- Chọn Sản phẩm và nhập Số lít cho phép.
- Chọn cơ chế xác định đơn giá.
- Nhập các thông tin liên quan: Số hóa đơn, Số hợp đồng, ...
- Chọn ngày hết hạn.
- Bấm Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
- Mỗi hạn mức phát hành qui định chỉ một loại nhiên liệu được sử dụng khi phát hành phiếu điện tử.
- Các phiếu điện tử khi được phát hành từ Hạn mức phát hành, ngày hết hạn của phiếu điện tử phải sớm hơn hoặc bằng ngày hết hạn của Hạn mức phát hành.
- Phiếu điện tử khi được phát hành, chỉ có thể sử dụng tại Cửa hàng xăng dầu đã cấp Hạn mức phát hành đó hoặc tại các Cửa hàng xăng dầu khác cùng hệ thống của công ty xăng dầu đó.